T.C. |
|
|
NECMETTİN ERBAKAN ÜNİVERSİTESİ |
||
SİYASAL BİLGİLER FAKÜLTESİ |
||
İç Kontrol Sistemi |
||
Görev Tanımları |
GÖREVİN ADI : Fakülte Sekreteri
GÖREVİN KAPSAMI : Siyasal Bilgiler Fakültesi
1.GÖREVİN KISA TANIMI
Necmettin Erbakan Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; fakültenin vizyonu, misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleştirmek için gerekli tüm faaliyetlerinin etkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla idari ve akademik işleri Fakülte Dekanına karşı sorumluluk içinde organizasyonunu yapar.
2.GÖREVİ VE SORUMLUKLULAR
2.1.Fakültede çalışan idari, teknik ve yardımcı hizmetler personeli arasında işbölümünü sağlar, gerekli denetim-gözetimi yapar.
2.2.Mevzuatla ilgili değişiklikleri takip eder.
2.3.Fakülte yerleşkesinde gerekli güvenlik tedbirlerini alır.
2.4.Fiziki altyapı iyileştirmelerine yönelik projeler hazırlar.
2.5.Resmi açılışlar, törenler ve öğrenci etkinlikleri ile ilgili hazırlıkları yapar ve sonuçlandırır.
2.6.Fakültede eğitim-öğretim etkinlikleri ile sınavların (ÖSYM, AÖF vb.) güvenli bir biçimde yapılabilmesi için gerekli hazırlıkları yapar.
2.7.Kurum/kuruluş ve şahıslardan Dekanlığa gelen yazıların cevaplandırılması için gerekli işlemleri yapar.
2.8.Fakülte kurullarının gündemlerini hazırlatır; alınan kararların yazdırılmasını, ilgililere dağıtılmasını ve arşivlenmesini sağlar.
2.9.Akademik ve idari personelin özlük hakları işlemlerinin yürütülmesini sağlar.
2.10.Bilgi edinme yasası çerçevesinde basit bilgi istemi niteliğini taşıyan yazılara cevap verir.
2.11.Fakülte öğrenci işlerinin düzenli bir biçimde yürütülmesini sağlar.
2.12.İdari personelin izinlerini fakültedeki işleyişi aksatmayacak biçimde düzenler.
2.13.Dekanın imzasına sunulacak yazıları parafe eder.
2.14.Fakülte için gerekli olan her türlü mal ve malzeme alımlarında taşınır kayıt kontrol yetkilisi ve Şef ile eşgüdümlü çalışır.
2.15.Dekanlığın görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapar.
Dekan
Şef, Dekan Sekreteri, Bölüm Sekreterleri ve Dekanlık Bürosu Memurları ve tüm dekanlık idari personeli
7.SORUMLULUK:
Fakülte Sekreteri, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Fakülte Dekanına karşı sorumludur.