|
T.C.
|
|
NECMETTİN ERBAKAN ÜNİVERSİTESİ
|
SOSYAL VE BEŞERİ BİLİMLER FAKÜLTESİ
|
İç Kontrol Sistemi
|
Görev Tanımları
|
GÖREVİN ADI : Fakülte Dekan Yardımcısı
GÖREVİN KAPSAMI : Sosyal ve Beşeri Bilimler Fakültesi
- GÖREVİN KISA TANIMI
Necmettin Erbakan Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; fakültenin vizyonu, misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleştirmek için gerekli tüm faaliyetlerinin etkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla çalışmalarında Dekana yardımcı olur, Dekan bulunmadığında yerine bakar. Fakültenin eğitim-öğretim faaliyetleri, idari mali işler ile ilgili çalışmaları yürütür ve denetler.
- GÖREVİ VE SORUMLUKLULAR
- İdari Mali İşler
2.1.1.Fakülte Kurulu, Fakülte Yönetim Kurulu, Akademik Genel Kurul toplantılarının takibi
2.1.2.
2.1.3.
2.1.4.
2.1.5.Dekana
2.1.6.
2.1.7.Birimde çalışan personel arasındaki işbölümünü yaparak uyumlu ve verimli çalışma ortamı sağlamak: Personel işleri, muhasebe, satın alma işleri, demirbaş, ayniyat işleri, öğrenci işleri vb.
2.1.8.
2.1.9.Sivil savunma işleri
- Eğitim – Öğretim Faaliyetleri
- Fakültenin eğitim - öğretim faaliyetlerini organize etmek
- Dekanın görevi başında bulunmadığı zamanlarda Dekanlığa vekâlet etmek
- Öğrenci sorunlarının Dekan adına dinlemek ve çözüme kavuşturmak
- Satın alma ve ihalelerle ilgili çalışmaları denetlemek ve sonuçlandırmak
- Sosyal, kültürel ve sportif faaliyetler.
- Yatay Geçiş, Dikey Geçiş, Çift Anadal, Yandal, Yabancı öğrenci kabulü ile ilgili çalışmaların takibini yapmak
- Öğrencilerin ders uyumu ve muafiyeti ile ilgili komisyonlara başkanlık etmek
- Eğitim-öğretim ile ilgili işleri denetlemek
- Öğrenci staj talepleri incelemek ve koordine etmek
- Ders planları, dersliklerin dağılımı, sınav programları ile ilgili çalışmaları planlamak
- Sınavların zamanında yapılmasını, dersliklerin etkin bir şekilde kullanılmasını sağlamak
- Erasmus, Farabi, Mevlana programlarından yararlanmak isteyen öğrencilere yardımcı olmak bölümlerde koordinasyonu sağlamak
- YETKİLERİ
- Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.
- Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek.
- Necmettin Erbakan Üniversitesinin temsil yetkisini kullanmak
- İmza yetkisine sahip olmak,
- Harcama yetkisi kullanmak.
- Emrindeki yönetici ve personele iş verme, yönlendirme, yaptıkları işleri kontrol etme, düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak.
- EN YAKIN YÖNETİCİSİ
Dekan
- ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI
Bölüm Başkanlıkları, Öğretim Üyeleri, Bölüm Sekreterleri ve Dekanlık Bürosu
- BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER
- 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda ve 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak,
- Görevinin gerektirdiği düzeyde iş deneyimine sahip olmak,
- Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek,
- Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak.
- SORUMLULUK:
Dekan yardımcısı, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Dekana karşı sorumludur.