Necmettin Erbakan Üniversitesi bünyesindeki enstitüler arasında sürdürülebilir iş birliğini sağlamak, uygulama birliği oluşturmak ve kurumsal işleyiş mekanizmalarını güçlendirmek amacıyla düzenlenen Enstitü Müdürleri Toplantısı, 8 Mayıs 2026 Cuma günü Fen Bilimleri Enstitüsü ev sahipliğinde gerçekleştirildi. Toplantıya Enstitümüzü temsilen Enstitü Müdürümüz Prof. Dr. Ercan Türkkan, Enstitü Müdür Yardımcımız Atila Yıldırım, Enstitü Sekreteri Vekilimiz Rasim Özel ve Şef Halil Doğan katılım sağladı. Eğitim Bilimleri Enstitüsü, Fen Bilimleri Enstitüsü, Sağlık Bilimleri Enstitüsü ve Sosyal Bilimler Enstitüsü yönetimlerinin eksiksiz olarak hazır bulunduğu oturumda, üniversitemiz lisansüstü eğitim kalitesini artırmaya yönelik kritik gündem maddeleri ele alındı.

Toplantıda kapsamlı olarak değerlendirilen ve Üniversitemiz Senatosuna veya Rektörlük Makamına arz edilmek üzere karara bağlanan başlıca hususlar şunlardır:

• Öğrenci Hakları ve Süre Yönetimi: Doğum yapan lisansüstü kadın öğrencilere azami süreden sayılmaksızın iki dönem ek süre hakkı tanınması.
• Akademik Yayın Kriterleri: Doktora tez savunmasına girme şartı olan spesifik uluslararası indeks kısıtlamalarının kaldırılarak, sürecin “ulusal veya uluslararası hakemli dergilerde yayımlanmış makale veya tam metin bildiri” şeklinde sadeleştirilmesi.
• Dijitalleşme ve Otomasyon Adımları: “Ders Ekleme-Bırakma” işlemlerinin Öğrenci Bilgi Sistemine (OBS/Proliz) entegre edilerek dijital ortama taşınması ve YÖK diploma/denklik iptal kararları için sisteme “Otomatik Uyarı Modülü” eklenmesi.
• Uluslararasılaşma ve Transkript Geliştirmeleri: Mezunlarımızın yurt dışı ve denklik başvurularında yaşadığı mağduriyetleri önlemek adına öğrenci transkriptlerine “Harf Notu” (Letter Grade) sütununun eklenmesi.
• Başvuru ve Geçiş Şartları: Yatay geçiş ve tezsiz yüksek lisanstan tezli yüksek lisansa geçiş süreçlerinde asgari başarı şartlarının (bilim sınavından en az 50 ve başarı puanının en az 60 olması) yönetmeliğe eklenerek uygulama birliğinin sağlanması.
• Ortak Form Revizyonları: Lisansüstü ortak evraklarına, akademik etiği ve kaliteyi artırmak amacıyla “Yapay Zekâ Kullanım Beyanı ve Taahhüt Formu” ile “Öğrenci Memnuniyet Anketi” gibi yeni belgelerin dâhil edilmesi.

Samimi bir atmosferde gerçekleşen toplantı, enstitüler arası koordinasyonun artırılarak devam ettirilmesi ve dijital/akademik altyapının güçlendirilmesine yönelik ortak çalışmaların planlanması temennileriyle son buldu.