Fakültemiz İdari Personeli, Gemini ve NotebookLM Eğitimi ile Verimlilikte Yeni Bir Döneme Adım Attı
NEÜ Ahmet Keleşoğlu İlahiyat Fakültesi olarak, idari süreçlerimizi çağın gereklerine uygun hale getirmek amacıyla düzenlediğimiz "İdari Süreçlerde Yapay Zeka Destekli Verimlilik Eğitimi" başarıyla tamamlandı. Fakültemiz Öğrenci İşleri, Personel İşleri, Muhasebe, Bilgi İşlem ve Özel Kalem başta olmak üzere tüm idari birim personelinin  katıldığı eğitim, Doç. Dr. İrfan Erdoğan tarafından 24 Kasım 2025 tarihinde gerçekleştirildi.

Eğitimin temel amacı, idari süreçleri hızlandırmak, doğru bilgiye erişimi kolaylaştırmak ve rutin iş yükünü azaltmak için Gemini ve NotebookLM araçlarını aktif olarak kullanma becerisi kazandırmak oldu.

Eğitim boyunca, idari personelin günlük iş akışlarını doğrudan etkileyecek pratik uygulamalara odaklanıldı:
Gemini ile Hız Kazanımı: E-posta taslakları, resmi yazı formatları ve duyurular hazırlama, uzun yönetmelik ve raporları hızlıca özetleme gibi genel amaçlı YZ asistanı özelliklerinin idari verimlilikteki rolü anlatıldı. Örneğin, bir tebliğe istinaden resmi cevap taslağı veya toplantı tutanağından karar maddeleri listesi çıkarma senaryoları incelendi.

NotebookLM ile Kaynaklara Dayalı Kesinlik: NotebookLM'in farkı, bilgiyi internetten değil, fakülte yönetmelikleri, mevzuatlar ve geçmiş bütçe raporları gibi sadece yüklenen kurumsal belgelere dayandırarak kesin ve referanslı cevaplar üretmesidir.
Öğrenci İşleri personeli, öğrenci yönetmeliğine atıfta bulunarak kesin cevap verme.
Muhasebe birimi, harcama kalemleri için ilgili mevzuata dayanarak asgari belge listesi çıkarma.
Personel İşleri birimi, izin yönergelerini kaynak göstererek yıllık izin hakkını hızlıca teyit etme  gibi birim bazlı pratik senaryolarla eğitildi.

Eğitimde, özellikle kurumsal verilerin gizliliği ve güvenliği konusunda kısa ve önemli bir bilgilendirme yapıldı. Ayrıca, YZ çıktılarının (özellikle mevzuat ve finansal konularda) her zaman ilgili birim amiri veya resmi kaynakça ile doğrulanması gerektiği önemle vurgulandı.