Toplantıya proje ortakları Western Balkans Institute (Sırbistan), Malaga Üniversitesi (İspanya), Paderborn Üniversitesi (Almanya), Girit Üniversitesi (Yunanistan), Üniversitemiz ve Konya Teknik Üniversitesinden temsilciler katıldı.
Üniversitemizi toplantıda, proje koordinatörü ve Yabancı Diller Yüksekokulu Dr. Öğr. Üyesi Hayriye Ulaş Taraf, Ahmet Keleşoğlu Eğitim Fakültesi Öğr. Üyesi Prof. Dr. Derya Yıldız ve Sosyal ve Beşeri Bilimler Fakültesi Öğr. Gör. Dr. Ayten Bülbül temsil etti.
Toplantıda, proje süresince yürütülen çalışmalar ve geliştirilen nihai çıktılar değerlendirilirken projenin tamamlanma sürecine ilişkin raporlama ve değerlendirme çalışmaları da ele alındı. Ayrıca proje çıktılarının sürdürülebilirliğinin sağlanması ve daha geniş kitlelere ulaştırılması amacıyla gerçekleştirilecek faaliyetler hakkında görüş alışverişinde bulunuldu.
Projenin yaygınlaştırma faaliyetleri kapsamında Belgrad’da uluslararası bir çoğaltıcı etkinlik de düzenlendi. Avrupa ve Afrika’dan çeşitli kurum ve kuruluşların temsilcilerini bir araya getiren etkinlikte, E-Stories projesi kapsamında geliştirilen eğitim materyalleri, dijital öğrenme kaynakları ve diğer proje çıktıları katılımcılara tanıtıldı. Etkinlik, proje sonuçlarının uluslararası düzeyde görünürlüğünün artırılmasının yanı sıra katılımcı kurumlar arasında deneyim paylaşımına ve gelecekte gerçekleştirilebilecek yeni iş birliklerinin geliştirilmesine de zemin hazırladı.