GÖREV, YETKİ ve SORUMLULUKLARI
- Lisans eğitim-öğretim ve sınav yönetmeliği ile yönetmelik değişikliklerini takip etmek, duyuruları yapmak,
- Öğrenci işleri ile ilgili aylık / dönemlik olağan yazışmaları hazırlamak ve dekanlık makamına sunmak,
- Öğrencilerle ilgili her türlü evrakları arşivleme, tecil, not döküm belgesi, kayıt dondurma, ilişki kesme, burs başarı belgesi, geçici mezuniyet belgesi, diploma, öğrenci disiplin soruşturma sonucu vb. hazırlamak,
- Öğrencilerin yatay geçiş işlemleri ile ders muafiyet istekleri için gerekli belgeleri hazırlamak,
- Yaz okulu ile ilgili her türlü yazışmaları ve işlemleri yapmak,
- Fakülteye yeni kayıt yaptıran ve ek kontenjan öğrencilerinin her türlü yazışmalarını yapmak,
- Öğrenci katkı payları ile ilgili işlemleri yapmak,
- Ders kayıt işlemleri ile ilgili gerekli hazırlıkları yapmak ve sonuçlandırmak,
- Öğrencilerin askerlik belgelerini şubelerine ulaştırmak,
- Her yarıyıl sonunda öğrenci ders ve bölüm başarı oranlarını tanzim etmek
- Mazereti nedeniyle sınavlara giremeyen öğrencilerin Yönetim Kurulu kararlarını ilgili bölüm ve öğrencilere bildirmek,
- Mezuniyet için gerekli sınavlar ile not yükseltme sınavları için gerekli çalışmaları yapmak,
- Fakültede yapılan öğrenci konseyi ve temsilciliği ile ilgili işlemleri yapmak,
- Fakülteye alınacak öğrenci kontenjanları ile ilgili hazırlık çalışmalarını yapmak,
- Yarıyıl sonu sınavlarından önce bölümlerden gelen devamsızlıktan kalan öğrenci listelerini ilan etmek,
- Yeni ve eski öğrencilerin lise diplomalarının takip ederek lise müdürlükleri ile yazışmalarını yapmak,
- Tek ders öğrencilerinin tespit edilmesi ve ilgili işlemlerin takibini yapmak,
- Bölümlerde onur-yüksek onur, yüzde on öğrencilerinin tespitini yapmak,
- Sınav programlarını dekanlık panosunda ilan etmek,
- Öğrenci bilgilerinin ve notlarının otomasyon sistemine girilmesini takip etmek
- Ders kayıt tarihlerinden önce sınıf şubeleri ile dersi yürütecek öğretim elemanlarının bilgilerini web sayfası veri tabanına girmek,
- Çift anadal, yandal, kurum içi ve kurum dışı yatay geçiş, uluslararası öğrenci, özel öğrenci, ERASMUS koşullarımızı, kontenjanlarımızı ve başvuru şartlarını derlemek ve zamanında duyurularını yapmak, şartları uygun olanların durumlarının görüşülmesi için ilgili yönetim kurullarına sevkini yapmak,
- Öğrenci durumlarının kaydında gözüken aksaklıkların ve noksanlıkların giderilmesini sağlamak,
- Mezun aşamasındaki öğrencilerin geçici mezuniyet evraklarını hazırlamak,
- Öğrenci işleri Daire Başkanlığı ile iletişim halinde bulunmak, istenen evrakları hazırlamak ve takip etmek,
- Üniversitemizin akademik ve idari birimler ile diğer kurum ve kuruluşların ihtiyaç duydukları her türlü istatistikî bilgilerin takibini, düzenlenmelerini ve ilgili yerlere ulaştırılmasını sağlamak,
- Kurumlardan gelen burslarla ilgili duyuruları yapmak, belgeleri hazırlamak,
- Bağlı olduğu üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer iş ve işlemleri yapmak.
ONAYLAYAN: Prof. Dr. Ahmet AKDEMİR
Dekan
|