GÖREVİN ADI
|
:
|
Şef
|
GÖREVİN KAPSAMI
|
:
|
Adalet Meslek Yüksekokulu
|
- GÖREVİN KISA TANIMI : Necmettin Erbakan Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Yüksekokulun gerekli tüm faaliyetlerinin etkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla Yüksekokul Sekreterine bağlı olarak; altındaki tüm birimlerin (Muhasebe-Tahakkuk, personel, taşınır vs.) iş ve işlemlerinin takibini yapar, yapılmasını sağlar. Tüm bu iş ve işlemler takibinden sorumludur..
- GÖREV ve SORUMLULUKLAR
(Öğrenci İşleri)
- Lisans eğitim-öğretim ve sınav yönetmeliği ile yönetmelik değişiklerini takip eder, duyurularının yapılmasını sağlar.
- Öğrenci işleri ile ilgili aylık / dönemlik olağan yazışmaları hazırlar ve Müdürlük makamına sunar.
- Öğrencilerin tecil, not döküm belgesini, kayıt dondurma işlemlerini, burs başarı belgelerini, geçici mezuniyet belgelerini, diplomalarını, öğrenci disiplin soruşturmaları sonucunu vb. dokümanları hazırlar, takip eder.
- Öğrencilerin yatay geçiş işlemleri ile ders muafiyet istekleri için gerekli belgelerin hazırlanmasını sağlar.
- Öğrencilerin not döküm ve ilişik kesme belgelerini takip eder.
- Yüksekokula yeni kayıt yaptıran öğrencilerin her türlü yazışmaların yapılmasını sağlar
- Özel yetenek sınavları ile ilgili yazışmaların yapılasını sağlar
- Öğrenci katkı payları ile ilgili işlemlerin yapılmasını sağlar.
- Ders kayıt işlemleri ile ilgili gerekli hazırlıkları yapar ve sonuçlandırır.
- Öğrencilerle ilgili her türlü duyuruların yapılmasını sağlar.
- Öğrenci kimlik dağıtım işleminin yapılmasını sağlar.
- Her yarıyıl sonunda icmal listelerinin bilgisayar çıktılarının öğretim elemanlarına imzalatılması ve dosyalanarak arşivlenmesini yapar.
- Öğrencilerle ilgili her türlü evrakların arşivlenmesini takip eder.
- Her yarıyıl sonunda başarı oranlarını tanzim eder.
- İkinci öğretimde okumakta olan öğrencilerden %10’a girenlerin tespitini yapar.
- Mazereti nedeniyle sınavlara giremeyen öğrencilerin Yönetim Kurulu kararlarının ilgili bölümlere ve öğrencilere bildirilmesini sağlar.
- Mezuniyet için gerekli sınavlar ile not yükseltme sınavları için gerekli çalışmaları yapar/yaptırır ve sonuçlandırır.
- Yüksekokulunda yapılan öğrenci konseyi ve temsilciliği ile ilgili işlemlerin takibini sağlar.
- Akademik takvimin hazırlanması işlemlerini yürütür.
- Yüksekokula alınacak öğrenci kontenjanları ile ilgili hazırlık çalışmalarını yapar.
- Yarıyıl sonu sınavlarından önce bölümlerden gelen devamsızlıktan kalan öğrenci listelerinin ilanı takip eder.
- Programlarda dereceye giren öğrencilerin tespitini yapar.
- Her yarıyıl içinde bölümlerin sınav programlarını ilan eder ve öğrencilere duyurulmasını sağlar.
- Öğrenci bilgilerinin ve notlarının otomasyon sistemine girilmesini takip eder.
- Ders kayıt tarihlerinden önce sınıf şubeleri ile dersi yürütecek öğretim elemanlarının bilgilerini web sayfası veri tabanına girer.
- Müdürlüğün görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapar, yapılmasını takip eder.
- Yukarıda belirtilen görevlerin yerine getirilmesinde Yüksekokul Sekreterine karşı sorumludur.
- YETKİLERİ
Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.
Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek
- EN YAKIN YÖNETİCİSİ
Yüksekokul Sekreteri
- SORUMLULUK:
Yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Yüksekokul Sekreterine karşı sorumludur.