DIŞ KAYNAKLI PROJELERDE İZLENMESİ GEREKEN YOL
Dış Kaynaklı Projelerde ödeme işlemleri 5 başlık altında toplanmaktadır:
A) Mal/hizmet satınalma, B) burs/maaş ödemeleri, C) P.T.İ. ödemeleri, D) yolluk ödemeleri, E) avans.
- MAL/HİZMET SATINALMA ÖDEMELERİ
- Satın alınan malın/hizmetin faturası ve dilekçe (Satınalma Dilekçe Örneği) belgeleri [email protected] adresine gönderilerek, TTS kayıtlarından “MUHASEBE İŞLEM FİŞİ” talep edilir. MUHASEBE İŞLEM FİŞİ büromuzca kesilerek e-posta adresinize gönderilir. TÜBİTAK dışındaki diğer projelerin HARCAMA TALİMATI belgesini hazırlaması gerekmektedir.
- Satın alınan malın/hizmetin faturası, 3 farklı fiyat teklifi ve dilekçe (Satınalma Dilekçe Örneği), onay/olur/piyasa araştırması/muayene kabul (GEREKLİ BELGELER isimli excel dosyası), Muhasebe işlem Fişi (yalnızca TÜBİTAK için), HARCAMA TALİMATI (TÜBİTAK dışındaki projeler için) belgeleri; EBYS kanalıyla ya da sonradan ıslak imzalı hallerinin Büromuza ulaştırılması şartıyla [email protected] adresi kanalıyla Koordinatörlüğümüze ulaştırılır.
- Büromuza, EBYS üzerinden gelen belgeler ya da e-posta ile gönderilen belgeler (e-posta ile gelen belgelerin elden ıslak imza ile teslim edilmesi zorunludur) Büromuzca MYS üzerinden işleme alınır. Yürütücünün ödeme emrini e-imza ile imzalayıp muhasebeye göndermesi ile ödeme işlemi tamamlanır.
- BURS/MAAŞ ÖDEMELERİ
- BURS: Burs talep dilekçesi (Burs dilekçesi örneği) ekindeki tüm belgeler ile beraber [email protected] adresine gönderilerek, TTS kayıtlarından “MUHASEBE İŞLEM FİŞİ” talep edilir. MUHASEBE İŞLEM FİŞİ büromuzca kesilerek e-posta adresinize gönderilir. Diğer Projelerde muhasebe işlem fişi yerine HARCAMA TALİMATI hazırlanmalıdır. Belgeler hazırlanırken “Burs Olur Belgesi örneği” unutulmamalı, tüm belgelerin geçerlilik tarihinin sona ermiş olmaması gerekmektedir.
- BURS: Muhasebe İşlem Fişi, Burs Talep Dilekçesi, Burs Olur Belgesi, TÜBİTAK Burs Belgesi, T.C. Kimlik Kartı fotokopisi, Öğrenci Belgesi, İşe Giriş Bildirgesi, S.P.A.S. Belgesi; EBYS kanalıyla ya da sonradan ıslak imzalı hallerinin Büromuza ulaştırılması şartıyla [email protected] adresi kanalıyla Koordinatörlüğümüze ulaştırılır.
- MAAŞ: Gerçekleştirme Görevlisi ve Harcama Yetkilisinin imzaladığı puantaj ve bordro Büromuza gönderildiğinde doğrudan işlem yapılır. (EBYS ya da e-posta)
- Büromuza, EBYS üzerinden gelen belgeler ya da e-posta ile gönderilen belgeler (e-posta ile gelen belgelerin elden ıslak imza ile teslim edilmesi zorunludur) Büromuzca MYS üzerinden işleme alınır. Yürütücünün ödeme emrini e-imza ile imzalayıp muhasebeye göndermesi ile ödeme işlemi tamamlanır.
- P.T.İ. ÖDEMELERİ
- P.T.İ. dilekçesi (P.T.İ dilekçesi örneği) ile ekinde bulunan tüm belgeler (ÇEŞİTLİ ÖDEMELER BORDROSU unutulmamalı); EBYS kanalıyla ya da sonradan ıslak imzalı hallerinin Büromuza ulaştırılması şartıyla [email protected] adresi kanalıyla Koordinatörlüğümüze ulaştırılır. (TÜBİTAK Projelerinde öncelikle e-posta üzerinden MUHASEBE İŞLEM FİŞİ talep edilir. Tüm belgelere ek olarak MUHASEBE İŞLEM FİŞİ de gönderilir. Diğer projelerde muhasebe işlem fişi yerine HARCAMA TALİMATI belgesi gönderilir.)
- Büromuza, EBYS üzerinden gelen belgeler ya da e-posta ile gönderilen belgeler (e-posta ile gelen belgelerin elden ıslak imza ile teslim edilmesi zorunludur) Büromuzca MYS üzerinden işleme alınır. Yürütücünün ödeme emrini e-imza ile imzalayıp muhasebeye göndermesi ile ödeme işlemi tamamlanır.
- YOLLUK ÖDEMELERİ
- Yolluk dilekçesi (Yolluk dilekçesi örneği) ile ekinde bulunan tüm belgeler; EBYS kanalıyla ya da sonradan ıslak imzalı hallerinin Büromuza ulaştırılması şartıyla [email protected] adresi kanalıyla Koordinatörlüğümüze ulaştırılır. (TÜBİTAK Projelerinde öncelikle e-posta üzerinden MUHASEBE İŞLEM FİŞİ talep edilir. Tüm belgelere ek olarak MUHASEBE İŞLEM FİŞİ de gönderilir. Diğer projelerde muhasebe işlem fişi yerine HARCAMA TALİMATI belgesi gönderilir.)
- Büromuza, EBYS üzerinden gelen belgeler ya da e-posta ile gönderilen belgeler (e-posta ile gelen belgelerin elden ıslak imza ile teslim edilmesi zorunludur) Büromuzca MYS üzerinden işleme alınır. Yürütücünün ödeme emrini e-imza ile imzalayıp muhasebeye göndermesi ile ödeme işlemi tamamlanır.
- AVANS ÖDEMELERİ
- Avans talep dilekçesi (Avans Dilekçesi örneği) ile ekinde bulunan belgeler; EBYS kanalıyla ya da sonradan ıslak imzalı hallerinin Büromuza ulaştırılması şartıyla [email protected] adresi kanalıyla Koordinatörlüğümüze ulaştırılır. (TÜBİTAK Projelerinde öncelikle e-posta üzerinden MUHASEBE İŞLEM FİŞİ talep edilir. Tüm belgelere ek olarak MUHASEBE İŞLEM FİŞİ de gönderilir. Diğer projelerde muhasebe işlem fişi yerine HARCAMA TALİMATI gönderilir.)
- Avans ödemesi yapıldıktan sonra, AVANS KAPATMA dilekçesi (Avans Kapatma dilekçe örneği) ile ekinde bulunan tüm belgeler; EBYS kanalıyla ya da sonradan ıslak imzalı hallerinin Büromuza ulaştırılması şartıyla [email protected] adresi kanalıyla Koordinatörlüğümüze ulaştırılır. (TÜBİTAK Projelerinde öncelikle e-posta üzerinden MUHASEBE İŞLEM FİŞİ talep edilir. Tüm belgelere ek olarak MUHASEBE İŞLEM FİŞİ de gönderilir. Diğer projelerde muhasebe işlem fişi yerine HARCAMA TALİMATI gönderilir.) Avans kapatma işlemi gerçekleştirilir.
Sayın Hocalarımız, Dış kaynaklı projeler için evrak takip sistemine buradan ulaşabilirsiniz.
Evrak Takip Sistemi
