DIŞ KAYNAKLI PROJELERDE İZLENMESİ GEREKEN YOL
Dış Kaynaklı Projelerde ödeme işlemleri 5 başlık altında toplanmaktadır:
A) Mal/hizmet satınalma, B) burs/maaş ödemeleri, C) P.T.İ. ödemeleri, D) yolluk ödemeleri, E) avans.
- MAL/HİZMET SATINALMA ÖDEMELERİ
- Satın alınan malın/hizmetin faturası ve dilekçe (Satınalma Dilekçe Örneği) belgeleri [email protected] adresine gönderilerek, TTS kayıtlarından “MUHASEBE İŞLEM FİŞİ” talep edilir. MUHASEBE İŞLEM FİŞİ büromuzca kesilerek e-posta adresinize gönderilir. TÜBİTAK dışındaki diğer projelerin HARCAMA TALİMATI belgesini hazırlaması gerekmektedir.
- Satın alınan malın/hizmetin faturası, 3 farklı fiyat teklifi ve dilekçe (Satınalma Dilekçe Örneği), onay/olur/piyasa araştırması/muayene kabul (GEREKLİ BELGELER isimli excell dosyası), Muhasebe işlem Fişi (yalnızca TÜBİTAK için), HARCAMA TALİMATI (TÜBİTAK dışındaki projeler için) belgeleri; EBYS kanalıyla ya da sonradan ıslak imzalı hallerinin Büromuza ulaştırılması şartıyla [email protected] adresi kanalıyla Koordinatörlüğümüze ulaştırılır.
- Büromuza, EBYS üzerinden gelen belgeler ya da e-posta ile gönderilen belgeler (e-posta ile gelen belgelerin elden ıslak imza ile teslim edilmesi zorunludur) Büromuzca MYS üzerinden işleme alınır. Yürütücünün ödeme emrini e-imza ile imzalayıp muhasebeye göndermesi ile ödeme işlemi tamamlanır.
- BURS/MAAŞ ÖDEMELERİ
- BURS: Burs talep dilekçesi (Burs dilekçesi örneği) ekindeki tüm belgeler ile beraber [email protected] adresine gönderilerek, TTS kayıtlarından “MUHASEBE İŞLEM FİŞİ” talep edilir. MUHASEBE İŞLEM FİŞİ büromuzca kesilerek e-posta adresinize gönderilir. Diğer Projelerde muhasebe işlem fişi yerine HARCAMA TALİMATI hazırlanmalıdır. Belgeler hazırlanırken “Burs Olur Belgesi örneği” unutulmamalı, tüm belgelerin geçerlilik tarihinin sona ermiş olmaması gerekmektedir.
- BURS: Muhasebe İşlem Fişi, Burs Talep Dilekçesi, Burs Olur Belgesi, TÜBİTAK Burs Belgesi, T.C. Kimlik Kartı fotokopisi, Öğrenci Belgesi, İşe Giriş Bildirgesi, S.P.A.S. Belgesi; EBYS kanalıyla ya da sonradan ıslak imzalı hallerinin Büromuza ulaştırılması şartıyla [email protected] adresi kanalıyla Koordinatörlüğümüze ulaştırılır.
- MAAŞ: Gerçekleştirme Görevlisi ve Harcama Yetkilisinin imzaladığı puantaj ve bordro Büromuza gönderildiğinde doğrudan işlem yapılır. (EBYS ya da e-posta)
- Büromuza, EBYS üzerinden gelen belgeler ya da e-posta ile gönderilen belgeler (e-posta ile gelen belgelerin elden ıslak imza ile teslim edilmesi zorunludur) Büromuzca MYS üzerinden işleme alınır. Yürütücünün ödeme emrini e-imza ile imzalayıp muhasebeye göndermesi ile ödeme işlemi tamamlanır.
- P.T.İ. ÖDEMELERİ
- P.T.İ. dilekçesi (P.T.İ dilekçesi örneği) ile ekinde bulunan tüm belgeler (ÇEŞİTLİ ÖDEMELER BORDROSU unutulmamalı); EBYS kanalıyla ya da sonradan ıslak imzalı hallerinin Büromuza ulaştırılması şartıyla [email protected] adresi kanalıyla Koordinatörlüğümüze ulaştırılır. (TÜBİTAK Projelerinde öncelikle e-posta üzerinden MUHASEBE İŞLEM FİŞİ talep edilir. Tüm belgelere ek olarak MUHASEBE İŞLEM FİŞİ de gönderilir. Diğer projelerde muhasebe işlem fişi yerine HARCAMA TALİMATI belgesi gönderilir.)
- Büromuza, EBYS üzerinden gelen belgeler ya da e-posta ile gönderilen belgeler (e-posta ile gelen belgelerin elden ıslak imza ile teslim edilmesi zorunludur) Büromuzca MYS üzerinden işleme alınır. Yürütücünün ödeme emrini e-imza ile imzalayıp muhasebeye göndermesi ile ödeme işlemi tamamlanır.
- YOLLUK ÖDEMELERİ
- Yolluk dilekçesi (Yolluk dilekçesi örneği) ile ekinde bulunan tüm belgeler; EBYS kanalıyla ya da sonradan ıslak imzalı hallerinin Büromuza ulaştırılması şartıyla [email protected] adresi kanalıyla Koordinatörlüğümüze ulaştırılır. (TÜBİTAK Projelerinde öncelikle e-posta üzerinden MUHASEBE İŞLEM FİŞİ talep edilir. Tüm belgelere ek olarak MUHASEBE İŞLEM FİŞİ de gönderilir. Diğer projelerde muhasebe işlem fişi yerine HARCAMA TALİMATI belgesi gönderilir.)
- Büromuza, EBYS üzerinden gelen belgeler ya da e-posta ile gönderilen belgeler (e-posta ile gelen belgelerin elden ıslak imza ile teslim edilmesi zorunludur) Büromuzca MYS üzerinden işleme alınır. Yürütücünün ödeme emrini e-imza ile imzalayıp muhasebeye göndermesi ile ödeme işlemi tamamlanır.
- AVANS ÖDEMELERİ
- Avans talep dilekçesi (Avans Dilekçesi örneği) ile ekinde bulunan belgeler; EBYS kanalıyla ya da sonradan ıslak imzalı hallerinin Büromuza ulaştırılması şartıyla [email protected] adresi kanalıyla Koordinatörlüğümüze ulaştırılır. (TÜBİTAK Projelerinde öncelikle e-posta üzerinden MUHASEBE İŞLEM FİŞİ talep edilir. Tüm belgelere ek olarak MUHASEBE İŞLEM FİŞİ de gönderilir. Diğer projelerde muhasebe işlem fişi yerine HARCAMA TALİMATI gönderilir.)
- Avans ödemesi yapıldıktan sonra, AVANS KAPATMA dilekçesi (Avans Kapatma dilekçe örneği) ile ekinde bulunan tüm belgeler; EBYS kanalıyla ya da sonradan ıslak imzalı hallerinin Büromuza ulaştırılması şartıyla [email protected] adresi kanalıyla Koordinatörlüğümüze ulaştırılır. (TÜBİTAK Projelerinde öncelikle e-posta üzerinden MUHASEBE İŞLEM FİŞİ talep edilir. Tüm belgelere ek olarak MUHASEBE İŞLEM FİŞİ de gönderilir. Diğer projelerde muhasebe işlem fişi yerine HARCAMA TALİMATI gönderilir.) Avans kapatma işlemi gerçekleştirilir.