Personel kimlik kartı talepleri NEÜ Bilgi Sistemi(NEBİS) üzerinden gerçekleşmektedir. Kimlik kartında kullanılmak üzere güncel bir biyometrik fotoğraf ya da Kurumsal İletişim Koordinatörlüğünce çekilmiş olan bir fotoğraf ile başvuru yapılmalıdır. Sistem üzerinden oluşturulan taleplerin takibi tercihe göre SMS ya da e-posta yoluyla yapılabilmektedir.