Necmettin Erbakan Üniversitesi Tıp Fakültesi Halk Sağlığı Anabilim Dalı Asistan Doktor Görev ve Sorumlulukları Yönergesi
Birinci Bölüm: Tanımlar ve Temel Esaslar
Madde 1:
1. Çömez Asistan: 0-12 aylık asistandır.*
2. Ara kıdem Asistan: 13-24 aylık asistandır.*
3. Kıdemli Asistan: 25-36 aylık asistandır. *
4. Başasistan: 37 ay ve üzerinde asistanlık süresi bulunan ve Anabilim Dalı Akademik Kurulu tarafından ‘‘Başasistan’’ ilan edilen henüz uzman olmamış asistandır.*
*Asistanların bir kıdemden diğerine geçişini sağlayan nokta, sadece zaman değildir. Asistanın bir üst kıdeme geçebilmesi için, kendi alt kıdeminin de bir üst kıdeme geçmesi gerekir.
Madde 2:
- Başasistanın Belirlenmesi:
- Anabilim dalında başlangıç tarihine göre asistanlık süresinin 3. yılını tamamlayan asistan “Başasistan Adayı” olmaya hak kazanırlar.
- Başasistan adaylarından hangisinin veya hangilerinin başasistan olacağına karar verme yetkisi Anabilim Dalı Akademik Kurulu’na aittir.
- Bu amaçla, başasistan adayları Anabilim Dalı (ABD) Başkanı tarafından Anabilim Dalı Akademik Kurulu’na sunulur.
- Akademik Kurula sunulan başasistan adaylarından çalışma performansı, eğitime uyum, görevine bağlılık, motivasyon, çalışma arkadaşlarına uyum, yönetim becerileri, danışmanı ile iletişim, diğer öğretim üyeleri ile iletişim, saygı, liyakat gibi kriterlere göre uygun bulunanlar “Başasistan” olarak seçilir.
- Başasistan sayısında bir sınırlama yoktur.
Madde 3:
- Diğer Asistanların Statülerinin Belirlenmesi:
- Her iki ayda bir başasistan, asistan kıdem listesini hazırlar ve ABD başkanıyla asistan eğitim sorumlusu öğretim üyesinin onayına sunar.
- Hazırlanan liste onaylandıktan sonra, başasistan tarafından ilan edilir.
Madde 4:
- Önemli Noktalar:
- Asistanın kıdemi göreve başlangıç tarihine göre belirlenir.
- Başlangıç tarihinden 4 aya kadar olan uzatmalar (rapor, doğum izni, babalık izni, evlilik izni, mazeret izni vb.) asistanlık süresini uzatır ancak kıdemi değiştirmez. Bu sürenin üzerindeki uzatmalar, kıdemden düşülür.
- Bir asistanın diğerinden bir gün önce başlamış olması, önce başlayan asistanın daha kıdemli olduğu anlamına gelir.
- Eğer bölümdeki işlerin aksama riski varsa asistanın kıdemi değişmez, aynı kalır.
- Bölümde işlerin aksama riski olduğunda, ABD başkanının ve asistan doktor eğitim sorumlusu öğretim üyesinin onayıyla asistan kendi görevlerine ek olarak bir alt kıdeminin görev ve sorumluluklarını da üstlenir.
- Bölüme yeni başlayan asistan, ilk bir ay boyunca primer görev almaz. Gözlem yapar.
- Çömez asistan sayısı ikiden az olamaz.
- Ara kıdem sayısı birden az olamaz.
- Kıdemli asistan sayısı birden az olamaz.
İkinci Bölüm: Görev ve Sorumluluklar
Madde 5:
Çömez Asistanın Görev ve Sorumlulukları
- İntörn seminerlerine katılmak
- İntörnlerin istatistik derslerine katılmak (Bölümdeki en çömez iki asistan katılır.)
- Her iki ayda bir intörn listelerini hazırlayıp kıdemli asistanın kontrolüne sunmak
- Seminerler sırasında intörn yoklamalarını almak
- Bir ara kıdem asistanla beraber intörn dağıtımını yapmak
- Haftalık intörn kontrolüne, bir ara kıdem asistanıyla beraber katılmak
- Stajın son bir kaç günü içerisinde intörn yoklamalarını birimlerden toplamak
- İntörn gezilerinin tarih ve randevularını, intörn eğitim sorumlusu öğretim üyesi ve ara kıdemli asistan ile beraber ayarlamak
- İntörn gezilerine katılmak
Madde 6:
Ara Kıdem Asistanın Görev ve Sorumlulukları
- İntörn seminerlerine katılmak
- İntörn seminerlerini kontrol etmek ve intörne ulaşmasını sağlamak
- Çömez asistanlarla birlikte, her iki ayda bir intörn listelerini hazırlayıp kıdemli asistanın kontrolüne sunmak
- Bir veya iki çömez asistanla beraber intörn dağıtımını yapmak
- Haftalık intörn kontrolüne, bir veya iki çömez asistanla beraber katılmak
- İntörn gezilerinin tarih ve randevularını, intörn eğitim sorumlusu öğretim üyesi ve bir veya iki çömez asistanla beraber ayarlamak
- İntörn gezilerine katılmak
Madde 7:
Kıdemli Asistanın Görev ve Sorumlulukları
- İntörn seminerlerini kontrol etmek ve intörne ulaşmasını sağlamak
- Her iki ayda bir intörn listelerini kontrol etmek
- İntörn listeleri onaylandıktan sonra listeleri gruba mail atmak
- Her iki ayda bir bölümün asistan iş listesini ve görev dağılımlarını yapmak
- Her iki ayda bir intörn saha çalışmasında görev alacak olan iki asistanı belirlemek
- Bölüme yeni başlamış olan çömez asistanlara adaptasyon eğitim programını uygulamak
- Bölüm içinde diğer asistanlar arasında iletişimi sağlamak
Madde 8:
Başasistanın Görev ve Sorumlulukları
- İntörn seminerlerini kontrol etmek ve intörne ulaşmasını sağlamak
- Her iki ayda bir bölümün asistan kıdemi listesini hazırlamak
- İlgili akademik yıla ait intörn araştırma konularını -diğer asistanların da desteğiyle- belirlemek
- İntörn eğitim sorumlusu öğretim üyesi ve ABD başkanının uygun gördüğü aralıklarla intörn sınav sorularını güncellemek
- Bölüme ait makale seminer programını, asistan eğitim sorumlusu öğretim üyesinin yardımı ve yönlendirmesiyle hazırlamak
- Anabilim dalına ait mail iletişim grubuna uygun ekleme ve çıkarmaları, sorumlu öğretim üyesiyle beraber takip etmek
- Her ayın ilk 15 günü içinde rotasyon taleplerini alıp ABD başkanına iletmek
- Bölümde düzeni sağlayıp anlaşmazlıkları gidermek
- Bölümün işleyişiyle ilgili konularda diğer asistanlara yol göstermek
- Bölüm içinde öğretim üyeleriyle olan iletişimi sağlamak
- Bölümde herhangi bir nedenle (rotasyon, yıllık izin, etkinlik katılımları vd.) kıdemli asistan olmadığında, başasistanın görevlerine ek olarak kıdemli asistanın görevlerini yürütmek
Üçüncü Bölüm: Rotasyonlar
Madde 9:
- Çömez asistanlar rotasyona çıkamaz.
- Bölümden ayrılmayı planlayan asistan (TUS kazanma, istifa vd.) rotasyona çıkamaz.
- Bölümün işlerinin aksaması söz konusu olduğunda, asistanlar rotasyona çıkamaz.
Madde 10:
- İlk 12 ayını tamamlamış olan asistan (13.ay ve sonrası); başasistanın, asistan eğitim sorumlusu öğretim üyesinin ve ABD başkanının izni ve onayıyla klinik rotasyona çıkabilir.
- 24 ayını doldurmuş olan asistan; başasistanın, asistan eğitim sorumlusu öğretim üyesinin ve ABD başkanının izni ve onayıyla saha rotasyonuna çıkabilir.
Madde 11:
- Rotasyona çıkmak isteyen asistanlar arasında, önce kıdemi yüksek olan asistan rotasyona çıkar.
Dördüncü Bölüm: İntörn Saha Çalışmaları
Madde 12:
- Her iki ayda bir, iki asistan intörn saha çalışmasını üstlenir.
- Her kıdemden asistan intörn saha çalışmasında görev alır.
- Her asistan yılda en az bir intörn saha çalışması yapmakla yükümlüdür.
- Çalışmanın hangi asistanlar tarafından yapılacağı her iki ayda bir; kıdemli asistan tarafından belirlenir ve intörn eğitim sorumlusu öğretim üyesiyle ABD başkanının onayına sunulur.
- Bölüme yeni gelen asistanlara -ilk bir aylarını doldurduktan sonra- intörn saha çalışması görevi verilebilir.
Madde 13:
- Çalışmanın konuları her yılın başında; başasistan, intörn eğitim sorumlusu öğretim üyesi ve ABD başkanının onayıyla belirlenir.
Beşinci Bölüm: Akademik Etkinlikler
Madde 14:
- Her asistan, asistan eğitim programındaki derslere katılmalıdır.
- Tüm asistanlar asistan eğitim programındaki dersleri hazırlayıp sunmalıdır.
Madde 15:
- Asistanlık süresi 24 ay ve altında olan asistanlar için; her akademik yıl için iki Türkçe makale ve bir İngilizce makale hazırlayıp sunmalıdır.
- Asistanlık süresi 24 ayın üzerinde olan asistanlar; her akademik yıl için bir Türkçe makale ve bir İngilizce makale hazırlayıp sunmalıdır.
Madde 16:
- Her asistan, asistanlık süresi boyunca en az iki seminer hazırlayıp sunmalıdır.
Madde 17:
- Her asistan, asistanlık süresince en az bir Halk Sağlığı kongresine katılmalıdır.
- Her asistan, asistanlık süresince en az bir eğitime (kurs, seminer vd.) katılmalıdır.
- Etkinlik (kongre, kurs, eğitim, seminer vd.) katılımlarında öncelik kıdemi daha fazla olan asistandadır.
- Bölümden ayrılmayı planlayan asistan (TUS kazanma, istifa vd.) 1 haftadan uzun süreli herhangi bir dış etkinliğe (şehir dışı ve/veya yurt dışı kongre, kurs, eğitim, seminer vd.) katılamaz.
Madde 18:
- Her asistan, asistanlık süreci boyunca intörn saha çalışmaları haricinde iki farklı araştırmada yer almakla yükümlüdür.
- Asistan yer aldığı her iki çalışmanın bildirisini ve makalesini yazıp, yayın olması için beraber çalıştığı öğretim üyesine teslim etmelidir.
- İsteyen asistanlar daha fazla sayıda araştırma ve yayın yapabilir ancak bu konuda gönüllülük esastır.
- Asistan, yapacağı çalışma ve yazacağı makale için; beraber çalıştığı öğretim üyesiyle makul sınırlarda bir zaman takvimi belirlemeli ve buna uymalıdır.
- Asistanın yürüttüğü bir çalışma veya yazdığı bir makale varsa, mevcut işi bitene kadar o asistana yeni bir çalışma verilemez.
Madde 19:
- Asistanlar, mevzuatın öngördüğü işleri yapmakla yükümlüdür.
- Asistanlar, öğretim üyelerinin bölümle ilgili olarak verdiği diğer işleri yapmakla yükümlüdür.
Madde 20:
- Bu yönergenin tamamında yer alan görevler hususunda asistan, ilişkili konuya göre ABD başkanına, asistan eğitim sorumlusu öğretim üyesine, intörn eğitim sorumlusu öğretim üyesine ve bölümdeki diğer öğretim üyelerine karşı sorumludur.
